合同会社Imaginic（以下、「当社」という。）は、当社が採用活動を行ううえでの、個人情報に関する取り扱いについて、次のとおり、採用活動ポリシー（以下、「本規定」という）として定める。
第一条 準拠
本規定は、グローバルプライバシー規定に準拠する。本規定に記載の無い規定は、グローバルプライバシー規定の定めるところによる。
第二条（定義）
本規定における用語の意義は、次の当該各号の定めるところによる。
一 個人情報 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、住所、その他記述及び「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報の法令」といいます）の定める個人情報をいう。
ニ 本人 個人情報によって識別される特定の個人をいう。
三 個人情報データ 個人情報が、書面、電磁記録及びその他方法で記録若しくは録音又は記述され、それにより特定の個人を識別できるものをいう。
四 採用活動 当社が、当社若しくは委託先において、業務に従事させる目的で社員、従業員若しくはボランティアを採用することをいう。採用の手順並びに採用後の就労条件は、契約内容又は就業規則、その他規定の定めるところによる。
第三条 （利用目的）
当社は、採用活動に際して、その者の必要な個人情報を収集する。
第四条（面接）
当社は、その者を採用するにあたって、業務上との適合性を審査するために、面接を実施することがある。
２ 面接では、個人情報並びにその者の経歴、就労状況その他審査に必要な事項を収集する。
３ 前項で収集されたいかなる情報は、当社の人事業務を担当する部署若しくは必要最小限の者に公開される。
第五条（退職）
採用活動で収集された個人情報並びに面接で収集されたいかなる情報は、当社より退職したその後も、当社の情報資産として保持される。
２ 前項の情報は、以後の採用活動にのみ使用し、必要最小限に留めるものとする。
第六条（同意）
本規定は、面接若しくはそれより前にその者に周知され、面接が終了した時点で同意したものとみなす。
第七条 本規定の改正
当社は、必要と判断すれば、本規定の一部又は全部を変更する。
２ 当社は、本規定が変更された場合、本サイト（https://policy.imaginic.co.jp）で延滞なくユーザーに公示する
以上
制定 2023年1月30日
合同会社Imaginic
所在地 東京都港区浜松町2丁目2番15号 浜松町ダイヤビル2F